Was muss vor einem Drohnentermin vorbereitet werden?

Professionelle Drohnenaufnahmen liefern beeindruckende Perspektiven und wertvolle Informationen. Ob zur Baudokumentation, für Immobilienaufnahmen oder zur Präsentation eines Unternehmensstandorts: Entscheidend ist nicht nur die Qualität der Kamera, sondern auch eine durchdachte Vorbereitung.

Damit am Aufnahmetag alles reibungslos funktioniert, sollten einige organisatorische Fragen vorab geklärt sein. Die gute Nachricht: Als Auftraggeber müssen Sie sich nicht mit Flugtechnik oder luftfahrtrechtlichen Details beschäftigen. Mit wenigen Informationen schaffen Sie bereits die wichtigsten Voraussetzungen.

1. Ziel der Drohnenaufnahmen festlegen

Überlegen Sie zunächst, wofür die Aufnahmen verwendet werden sollen. Unterschiedliche Einsatzzwecke erfordern unterschiedliche Perspektiven und Aufnahmeverfahren. Typische Anwendungsbereiche:

• Baustellendokumentation: Baufortschritt, Grundstücksübersicht und einzelne Bauabschnitte festhalten.
• Immobilienfotografie: Gebäude, Grundstücke und deren Umgebung ansprechend präsentieren.
• Unternehmensdarstellung: Produktionsstätten, Firmengelände und Betriebsgebäude aus der Luft zeigen.
• Inspektionen: Schwer zugängliche Bereiche wie Dächer oder Fassaden visuell dokumentieren.
• Marketing: Hochwertige Foto- und Videoaufnahmen für Websites, Präsentationen und Werbematerial erstellen.

Je genauer das gewünschte Ergebnis definiert ist, desto gezielter lassen sich die Aufnahmen planen.

Mein Tipp: Falls bereits Beispielbilder oder bestimmte Perspektiven gewünscht sind, können Sie diese gerne vorab übermitteln.

2. Standort und Zugang klären

Für die Flugplanung benötige ich zunächst die genaue Adresse des Aufnahmeortes. Hilfreich sind außerdem Informationen über mögliche Besonderheiten des Geländes, beispielsweise eingeschränkte Zufahrten, Werkszufahrten mit Zugangskontrolle oder besondere Sicherheitsvorschriften.

Bei Industrieanlagen und Baustellen sollte vorab geklärt werden, ob eine Anmeldung erforderlich ist und wer den Zugang zum Gelände ermöglicht. Ein geeigneter Start- und Landeplatz wird im Rahmen der Einsatzplanung festgelegt.

3. Zustimmungen und Genehmigungen berücksichtigen

Nicht jeder Standort darf ohne zusätzliche Voraussetzungen mit einer Drohne beflogen werden. In Deutschland gelten besondere Regelungen für bestimmte geografische Gebiete. Dazu können beispielsweise Bereiche in Flughafennähe, Naturschutzgebiete oder sensible Industrieanlagen gehören.

Die luftrechtliche Prüfung des geplanten Drohneneinsatzes übernehme ich im Rahmen der Auftragsplanung. Als Auftraggeber sollten Sie lediglich sicherstellen, dass die erforderlichen betrieblichen Abstimmungen und gegebenenfalls Zustimmungen des Grundstückseigentümers beziehungsweise Anlagenbetreibers eingeholt werden können.

Wichtig: Eine Zustimmung des Grundstückseigentümers ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche luftrechtliche Genehmigung. Gerade bei kurzfristigen Aufträgen empfiehlt sich deshalb eine frühzeitige Anfrage.

4. Mitarbeiter und betroffene Personen informieren

Auf Baustellen und Firmengeländen befinden sich häufig Mitarbeiter, Lieferanten oder Besucher. Informieren Sie die zuständigen Ansprechpartner möglichst frühzeitig über den geplanten Drohneneinsatz. Bei Bedarf können bestimmte Arbeitsbereiche vorübergehend freigehalten oder geeignete Aufnahmezeiten vereinbart werden.

Für Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, müssen außerdem die jeweils geltenden Datenschutz- und Persönlichkeitsrechte berücksichtigt werden. Eine frühzeitige Abstimmung verhindert unnötige Unterbrechungen und erleichtert einen sicheren Ablauf.

5. Den richtigen Aufnahmezeitpunkt wählen

Licht und Wetter beeinflussen das Ergebnis von Drohnenaufnahmen erheblich. Für Immobilien und Unternehmensgebäude eignen sich häufig die Morgen- oder späten Nachmittagsstunden. Das weichere Licht sorgt für eine plastische Darstellung von Fassaden und Außenanlagen.

Bei der technischen Baudokumentation stehen dagegen gleichmäßige Lichtverhältnisse und eine gute Erkennbarkeit der relevanten Bereiche im Vordergrund. Starker Wind, Niederschlag oder schlechte Sicht können einen Drohnenflug unmöglich machen. Deshalb empfehle ich, bei zeitkritischen Projekten einen alternativen Aufnahmetermin einzuplanen. Die endgültige Entscheidung über die sichere Durchführung erfolgt anhand der tatsächlichen Bedingungen vor Ort.

6. Bildmaterial und Verwendungszweck abstimmen

Damit Sie die Aufnahmen unmittelbar verwenden können, sollten die gewünschten Ergebnisse bereits vor dem Termin feststehen. Benötigen Sie hochauflösende Fotos für eine Website, Bildmaterial für eine Baudokumentation oder ein fertig geschnittenes Video?

Auch das gewünschte Bildformat spielt eine Rolle. Für Websites eignen sich häufig Querformate, während für Social Media zusätzlich Hochformate sinnvoll sein können. Bei wiederkehrenden Baustellenaufnahmen empfiehlt es sich, die Perspektiven möglichst konstant zu halten. So lässt sich der Baufortschritt über mehrere Monate anschaulich vergleichen.

Was übernimmt lucasphoto für Sie?

Mein Ziel ist es, den organisatorischen Aufwand für Sie so gering wie möglich zu halten. Dazu gehören die Abstimmung der gewünschten Bildmotive, die Planung geeigneter Perspektiven sowie die Prüfung der luftrechtlichen Rahmenbedingungen.

Am Aufnahmetag kümmere ich mich um die technische Durchführung und die professionelle Erstellung des Bildmaterials. Anschließend erhalten Sie die vereinbarten Aufnahmen digital und entsprechend dem vorgesehenen Verwendungszweck aufbereitet. Sie konzentrieren sich auf Ihr Projekt. Ich kümmere mich um die Aufnahmen.

Fazit: Gute Vorbereitung spart Zeit und Kosten

Ein professioneller Drohnentermin muss nicht kompliziert sein. Wenn Aufnahmeziel, Standort, Ansprechpartner und gewünschte Ergebnisse frühzeitig feststehen, lassen sich unnötige Rückfragen und Verzögerungen vermeiden. Besonders bei Baustellendokumentationen und regelmäßigen Aufnahmen zahlt sich eine strukturierte Planung langfristig aus.