Mitarbeiterfotos im Unternehmen: Planung, Ablauf und Datenschutz

Bewerber und Kunden wollen sehen, mit wem sie es zu tun haben. Professionelle Mitarbeiterfotos machen ein Unternehmen nahbar und wirken stärker als jedes Stockfoto, gerade auf der Karriereseite und bei LinkedIn.

Mit guter Planung ist ein ganzes Team an einem Vormittag fotografiert, ohne dass der Betrieb stillsteht. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie ein Fotoshooting im Unternehmen abläuft und was beim Datenschutz zu beachten ist.

1. Einheitliche Porträts für die Teamseite

Für die Teamseite müssen alle Bilder zusammenpassen: gleicher Hintergrund, gleiches Licht und gleicher Ausschnitt. Ich baue das Set in einem Besprechungsraum auf und richte es einmal ein. Pro Person rechne ich mit etwa fünf Minuten, inklusive kurzer Bildauswahl am Bildschirm.

2. Szenen aus dem Arbeitsalltag

An der Maschine, in der Werkstatt, im Kundengespräch oder auf der Baustelle: Diese Bilder entstehen während der normalen Arbeit. Ich gebe kurze Hinweise zu Position und Blickrichtung. So wirkt Ihr Team natürlich, und der Betrieb läuft weiter.

3. Wie plant man den Fototag?

1. Personenliste mit Abteilung und Uhrzeit erstellen, am besten in 30-Minuten-Blöcken
2. Fünf bis zehn typische Szenen auswählen, die Ihr Unternehmen zeigen
3. Arbeitskleidung mit Logo und aufgeräumte Arbeitsplätze bereitstellen
4. Einen Raum von etwa 3 mal 4 Metern für das Porträt-Set reservieren

Mein Tipp: Einfarbige, gedeckte Kleidung wirkt auf Porträts am ruhigsten. Feine Streifen und Karos flimmern auf Bildschirmen, große Logos fremder Marken lenken ab.

4. Was gilt beim Datenschutz?

Fotos von Mitarbeitern sind personenbezogene Daten. Für die Veröffentlichung auf Website, Karriereseite und Social Media brauchen Sie in der Regel die Einwilligung jeder erkennbar abgebildeten Person nach Datenschutz-Grundverordnung und Kunsturhebergesetz. Im Arbeitsverhältnis sollte sie schriftlich oder elektronisch erfolgen, damit Sie sie nachweisen können.

• Freiwillig: Wer nicht möchte, darf keine Nachteile haben.
• Konkret: Die Einwilligung nennt die Kanäle, zum Beispiel Website, Social Media, Stellenanzeigen und Print.
• Widerruflich: Mitarbeitende können die Einwilligung für die Zukunft widerrufen, Bilder müssen dann von Ihren Kanälen entfernt werden.
• Ausscheiden: Regeln Sie, was mit den Bildern passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
• Minderjährige: Bei Auszubildenden unter 18 Jahren unterschreiben zusätzlich die Eltern.
• Kunden und Besucher: Wer zufällig erkennbar im Bild ist, braucht ebenfalls eine Einwilligung oder wird unkenntlich gemacht.

Wichtig: Holen Sie die Einwilligung vor dem Shooting ein. Dann gibt es hinterher keine Diskussion, und alle wissen, worauf sie sich einlassen.

Was übernimmt lucasphoto für Sie?

Ich plane den Ablauf mit Ihnen, baue Set und Licht auf, fotografiere Porträts und Arbeitsszenen und liefere bearbeitete Bilder in einheitlichem Look. Auf Wunsch kommen Luftaufnahmen Ihres Standorts am selben Termin dazu.

Fazit: Echte Gesichter überzeugen

Gute Mitarbeiterfotos sind eines der wirksamsten Mittel für Recruiting und Vertrauen. Mit klarer Planung und Einwilligung sind sie in wenigen Stunden erledigt. Mehr auf der Seite Fotograf in Landshut für Unternehmen.